如何正确使用 Excel 数据验证功能?看完就知道了
我们在编辑 Excel 表格的何正时候经常会用到数据验证功能,它能够对单元格进行限制,确使避免输入重复内容,用E验证帮助提高工作效率。数据当然了,看完Excel 据验证功能的知道作用不止于此,今天小编就来分享几种数据验证功能的何正应用技巧。
Excel 据验证功能有哪些作用?确使
先来介绍如何调用数据验证功能:
打开一个 Excel 工作簿,在菜单栏点击"数据"——"数据验证/数据有效性",用E验证弹出数据验证窗口,数据设置验证条件,看完

应用一、知道制作下拉菜单
打开 Excel 表格,何正选中需要设置下拉菜单的确使单元格区域,点击"数据"——"数据验证",用E验证弹出数据验证窗口,设置验证条件,点击"允许",选择"序列",点击"来源",在文本框中输入下拉菜单需要显示的内容,注意,不同选项中间要使用英文的逗号隔开。

应用二、选中单元格,提示输入信息
如图,选中"C2:C10"单元格区域,调出数据验证窗口,切换"输入信息"一栏,标题为"注意" ,输入信息为"请输入职务信息!",最后点击确定,返回工作区。

点击"C2:C10"区域的任意一单元格,即会显示提示信息,效果如下图:

应用三、逐行输入,限制隔行输入
表格某一列必须逐行输入,不允许隔行,可以利用数据验证功能来实现。
选中"A2:A16"单元格区域,调出数据验证窗口,设置验证条件,点击"允许",选择"自定义",在公式框输入"= COUNTA(A$2:A2) = ROW(A1)",点击确定,返回工作区。

一旦你在隔行输入内容,就会弹出提示窗口,只有逐行输入才不会弹出。

应用四、限制输入重复内容
在表格中输入了重复内容,后期一个一个核对是很麻烦的,大家可以利用数据验证功能来限制输入重复内容。
选中"C2:C10"单元格区域,调出数据验证窗口,设置验证条件,点击"允许",选择"自定义",在公式框输入"= COUNTIF(C:C,C2) =1",点击确定,返回工作区。

如图,手机号输入重复之后就会弹出提示,

应用五、记录当前时间
如图,在 E1 单元格输入公式"= NOW()" ,也就是显示当前时间,然后选中"C2:C10"单元格区域,调出数据验证窗口,设置验证条件,点击"允许",选择"自定义",在公式框输入"= E1",点击确定,动图演示:

如果你想学习更多关于 Excel 的办公技巧,可以关注 wmzhe.com。
相关文章
佩珀代因大学,位于风景如画的马里布,以其卓越的学术环境和迷人的地理位置吸引着全球学子。本文将详细介绍该校的留学费用、生活开销及申请条件,帮助有意申请的学生全面了解。佩珀代因大学院校介绍佩珀代因大学成立2026-06-02
第六届中国城镇水务发展国际研讨会上,住房和城乡建设部副部长仇保兴指出,海水淡化是沿海城市水资源安全的重要保障,中国的海水淡化产业只是刚刚起步,至2010年底,总装机容量约56万立方米/日。未来5年,沿2026-06-02
2011水业高级技术论坛于25日下午圆满落下帷幕。此次论坛由中国水网、清华大学环境学院、中国土工程学会水工业分会联合主办,天津膜天膜科技股份有限公司、山东招金膜天有限责任公司协办,得到国际水协(IWA2026-06-02
中国水网讯 9月16日,在由中国水网、上海市政工程设计研究总院及上海市城投污水处理有限公司联合主办的“2011第三届)上海水业热点论坛”上,北京市市政工程设计研究总院原副总工程2026-06-02
根据公司生产需要,中建二局第一建筑工程有限公司拟面向社会进行公开招聘,招聘岗位及具体要求如下:一、招聘岗位1.试验工程师1)岗位职责:①、负责施工项目现场试验室的管理;②、负责试验设备的维护保养及定期2026-06-02
由中国水网、上海市政工程设计研究总院、上海城投联合主办的“2011第三届)上海水业热点论坛”,将于2011年9月16-17日在上海同济大学召开。论坛将以“污泥处理处2026-06-02

最新评论